Información del evento
DIRECCIÓN: Av. Mariano Otero No. 1499, Verde Valle, CP: 44550, Guadalajara, Jal. PÁGINA WEB: http://www.expoguadalajara.mx/ TELÉFONO: +52 33 3343 3000
HORARIO EXPOSITORES
- 3 de septiembre 2026 / 8:00 – 20:00 h
- 4 de septiembre 2026 / 8:00 – 20:00 h
- 5 de septiembre 2026 / 8:00 – 18:00 h
HORARIO VISITANTES
- 3 de septiembre 2026 / 10:00 – 20:00 h
- 4 de septiembre 2026 / 10:00 – 20:00 h
- 5 de septiembre 2026 / 10:00 – 18:00 h
- Energía eléctrica: La energía eléctrica se encuentra incluida de acuerdo con el paquete contratado por el expositor, y sus características están detalladas en el contrato.
- Te sugerimos revisar tu contrato para confirmar la información y conocer a detalle las especificaciones y alcances de tu paquete.
- Los gafetes de expositor se asignan de acuerdo con los metros cuadrados contratados por cada empresa, conforme a lo establecido en su paquete de participación
- Lead Manager App (lectora de gafetes)
- Alfombra
- Mamparas (paredes divisorias)
- Internet o WiFi en el recinto
- Electricidad adicional
- Mobiliario
- Estacionamiento
- Colganteos
- Servicio de limpieza del stand
- Seguridad en el stand
Acércate con tu ejecutivo de ventas para consulta de términos y condiciones.
Comunícate con nuestra área de facturación.
Contacto: Gabriela Ayala
Email: [email protected]
Tel: +52 52 55 8852 6008
El contacto principal registrado recibirá un correo electrónico con el enlace de acceso al portal del expositor (Exhibitor Hub).
El usuario será su propio correo electrónico y la contraseña deberá ser definida por el contacto administrador al momento del ingreso.
ZONA MORADA
Todos los stands ubicados del Corredor C hacia abajo, correspondientes a los Corredores C, B y A
- domingo 30 agosto, 08:00 a 22:00 h
- lunes 31 agosto, 08:00 a 22:00 h
- martes 1 septiembre, 08:00 a 22:00 h
ZONA VERDE
Todos los stands ubicados a partir del Corredor C y en dirección hacia el Corredor D
- lunes 31 agosto, 08:00 a 22:00 h
- martes 1 septiembre, 08:00 a 22:00 h
ZONA NARANJA
Todos los stand ubicados en vestíbulo 1
- lunes 31 agosto, 12:00 a 22:00 h
- martes 1 septiembre, 08:00 a 22:00 h
Aplica para los expositores que montarán / construirán un diseño de stand.
El miércoles 2 de septiembre será únicamente para abastecimiento de producto, limpieza y montaje limpio dentro de sus stands de 08:00 a 19:00 h
El montaje finaliza sin excepción alguna el martes 1 de septiembre a las 22:00 h.
Stands "Mampara PLUS" y diseños "Enhanced" (sistema): miércoles 2 de septiembre, 12:00 pm. Montaje a cargo de RX Solutions.
Se requiere previa validación con el equipo.
Diseños Custom: Montaje a cargo de RX Solutions.
El horario de entrega del stand deberá ser previamente validado y confirmado con el equipo correspondiente
Enviar la ficha técnica con dimensiones y peso antes del 24 de julio de 2026 para su validación y confirmación de horario para ingreso.
Consulta la página 68 del Manual del Expositor para conocer más detalles y las especificaciones correspondientes al proceso de revisión.
Los gafetes se registran directamente en el Exhibitor Hub, en la opción “Gafetes”.
En caso de requerir gafetes adicionales, podrás solicitarlos y realizar el pago directamente dentro del mismo portal, en la opción “Comprar gafetes”
Puedes realizar tu registro después de la fecha sugerida, incluso durante el evento, a través del Exhibitor Hub. Sin embargo, te recomendamos hacerlo con anticipación para evitar contratiempos y asegurar un proceso más ágil
Una vez registrado tu gafete, lo recibirás por correo electrónico aproximadamente 15 días antes del evento.
Podrás imprimirlo desde casa u oficina, lo que te permitirá evitar contratiempos y filas durante el evento.
Asunto del correo: Tu gafete de Expositor ya está listo.
Sí, estos tienen un costo de $350 MXN y deben ser solicitados directamente con tu Ejecutivo Comercial.
Si, todo el personal que desee ingresar y/o permanecer en tu stand y en el piso de exposición durante el evento debe portar su gafete en todo momento.
Si, así como tu empresa de montaje deberá generar sus gafetes para el ingreso.
Debes registrar a tu empresa de montaje desde el Portal Operativo y cargar la documentación solicitada a más tardar el 24 de julio.
Link portal operativo:🔗 https://sigevent.pro/rxmex/expositor/formularios/?id_edicao=298
Documentos requeridos:
- Render con cotas generales, medidas de altura y fondo.
- Ficha tecnica de materiales y pesos.
- Póliza de Seguro de Responsabilidad Civil.
- Cálculo Estructural emitido por un DRO (aplica únicamente en los siguientes casos):
- Stands de dobles pisos.
- Entarimados/plataformas.
- Armados de 1 m de altura o más.
- Estructuras que soporten pantallas LED de 6 m² o mayores.
Acércate a tu proveedor de stand para validar si ya cuenta con esta póliza (la mayoría de las empresas de montaje la incluyen dentro de sus servicios).
En caso contrario, tu empresa deberá contratarla directamente con la aseguradora de su preferencia.
Esta póliza es un requisito obligatorio para todas las empresas, excepto para aquellas que contrataron su stand directamente con RX (Comité Organizador).
Sí, las pólizas son obligatorias para todos los expositores. Esto te respalda ante cualquier siniestro que conlleve tu participación en el evento.
- Primero debes hacer tu registro en Expo Abierta.
- Una vez ya con tu registro en Expo Abierta, se te entregara una papeleta y podrás dirigirte hacia andenes para el ingreso de tu vehículo/tráiler.
Este acceso está destinado únicamente para expositores y montadores que necesiten descargar materiales voluminosos.
El ingreso a los andenes está sujeto a la capacidad disponible y del lugar que ocupes en la fila.
Consulta los detalles completos a partir de la pagina 77 del Manual del expositor.
Electricidad, Alimentos & bebidas, Internet y Colganteo-Rigging
La Oficina de Servicios Adicionales de Expo Guadalajara se encuentra ubicada cerca del acceso principal, a un costado del Salón de Eventos Especiales.
El servicio de internet alámbrico e inalámbrico es exclusivo de Expo Guadalajara. No está permitido que los expositores instalen redes inalámbricas de ningún tipo.
Contacto para contratar internet:
Email: [email protected]
El ingreso de alimentos y bebidas por parte del expositor o empresas externas (servicio de catering) no está permitido.
Consulta los detalles completos a partir de la pagina 56 del Manual del Expositor.
Contacto para contratar a&b:
Email: [email protected]
Si necesitas instalaciones eléctricas diferentes o adicionales a las incluidas por el Comité Organizador, podrás solicitarlas con costo extra en la Oficina de Servicios Adicionales de Expo Guadalajara.
Consulta los detalles completos a partir de la pagina 56 del Manual del Expositor.
Contacto para contratar electricidad:
Email: [email protected]
El Comité Organizador se encarga de la limpieza de las áreas comunes del evento. Sin embargo, cada expositor es responsable de la limpieza de su propio stand.
En caso de requerir un servicio adicional de limpieza dentro de tu espacio, deberás contratarlo con nuestro proveedor oficial recomendado o con el proveedor de tu preferencia.
Consulta los datos del proveedor recomendado en la página 59 del Manual del Expositor.
No. Ni el recinto ni el Comité Organizador reciben, resguardan ni gestionan la recepción de mercancía.
Es responsabilidad de cada expositor coordinar el envío, la recepción y el manejo de la mercancía que será exhibida durante el evento.
Sí, el servicio puede solicitarse en el módulo de “Mesa de Servicios” que se colocará en sitio o directamente con RX Solutions, sujeto a la disponibilidad existente durante el evento.
Los días 3, 4 y 5 de septiembre, los expositores podrán ingresar para resurtir producto de 8:00 h a 09:30 h, siempre y cuando porten su gafete de expositor.
Consulta el tarifario de costos de estacionamiento y más detalles en la página 102 del Manual del Expositor
No necesitas contratarla, ya la tienes incluida.
Consulta el video tutorial de uso de Lead Manager aquí
Podrás encontrar esta información ingresando a tu Exhibitor HUB (donde completaste tu perfil de expositor), dentro del ícono “LEAD MANAGER”.
Ademas, unas semanas antes del evento, el contacto registrado recibirá un correo electrónico con los datos de acceso.